Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Stan faktyczny: Byla i jest spółka z o.o. Był tylko 1 członek zarządu. 3 lata temu ten członek zarządu (prezes zarzadu) złożył wniosek o wykreślenie go z KRS, a tydzień później złożył rezygnację w spółce. Później wyjechal na 3 lata z kraju. Teraz po powrocie przypadkiem dowiedział sie że dalej figuruje w krs jako członek zarządu tej spółki. Kiedy był za granicą sad wezwał go do uzupełnienia braków formalnych wspomnianego wniosku o wykreślenie z krs. Okazało się że finalnie miał miejsce zwrot tego wniosku i postanowienie o odrzuceniu wniosku. Jak teraz załatwić wykreslenie go z krs spolki i kto ma to zrobić on czy spółka ( spółka nie ma zarządu ani żadnego organu reprezentujacego). Czy wchodzi w grę jakieś wszczęcie postępowania przymuszajacego czy jakieś wykreślenie z urzędu? Czy złożyć jakis wniosek? Proszę o podanie konkretnych artykułów rj podstawy prawnej udzielonej odpowiedzi.
Akty prawne:
- Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych ((Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037)
- Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 1997 nr 121 poz. 769)
Na wstępie należy wskazać na rozróżnienie członka zarządu i wspólnika. Wspólnik ustępuje ze spółki sprzedając udziały, członek zarządu jest odwoływany uchwałą. Rozumiem, że sprawa dotyczy jedynie zarządu.
Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Jeżeli spółka (poprzez nowy zarząd – w Państwa przypadku brak tego organu) nie dopełnia swojego obowiązku zgłoszenia zmian do rejestru, były członek zarządu i/lub wspólnik, którego wykreślenie ma dotyczyć, może złożyć do KRS stosowne oświadczenie, które będzie informowało sąd o zaistniałym stanie faktycznym, a więc o braku złożenia przez spółkę wniosku pomimo upływu 7-dniowego terminu. Powinien on jednocześnie przedstawić dokumenty, które potwierdzą fakt wygaśnięcia mandatu oraz zaprzestania pełnienia danej funkcji w zarządzie spółki -jeżeli nie ma tych dokumentów, oświadczenie należy w tym aspekcie dokładnie opisać i uargumentować, aby sąd pominął dowód z dokumentu lub wezwał spółkę do ich przedłożenia. W efekcie powyższego działania Sąd może wszcząć postępowanie przymuszające, jeżeli uzna to za konieczne celem zmuszenia spółki do dopełnienia jej obowiązku, i wezwać spółkę do złożenia stosownego wniosku, a w przypadku braku skuteczności wezwania, możliwe jest nałożenie na spółkę grzywny, a także dokonanie wpisu przez sąd z urzędu.
W świetle powyższego niewykreślony członek zarządu powinin skierować do sądu stosowne oświadczenia w zakresie bycia członkiem zarządu na podstawie art. 24 ust. 6 Ustawy o KRS.
Poniżej wyjaśniamy szczegółowe zasady działania mechanizmów zgłoszeń sądowych.
Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Często rozwiązanie i wykreślenie spółki z o.o. z KRS wiąże się z pewnymi stałymi wydatkami, których nie da się uniknąć. Warto wskazać, że wspólnicy takiej spółki z o.o. zamiast likwidacji mogą rozważyć jej sprzedaż, a właściwie zbycie wszystkich posiadanych udziałów. Sprzedaż udziałów jest rozwiązaniem tańszym i mniej czasochłonnym, wymaga jednak znalezienia nabywcy. Tak zapewne stało się w Pana przypadku.
Zgodnie z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (ustawa o KRS) wniosek o wykreślenie byłych członków zarządu z rejestru przedsiębiorców należy zgłosić w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu (wpisem jest również wykreślenie zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy o KRS), chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
Podmiotem, na którym spoczywa obowiązek złożenia wniosku do rejestru przedsiębiorców, jest spółka reprezentowana przez aktualny zarząd, względnie właściwie umocowanego pełnomocnika.
Trzeba pamiętać, że członek zarządu powinien czuwać nad tym, aby ten obowiązek został spełniony, ponieważ brak takiego zgłoszenia powoduje, że figurując w aktach rejestrowych spółki, może Pani zostać pociągnięta do odpowiedzialności tak, jakby wciąż sprawowała Pani swą funkcję.
W przypadku niedopełnienia przez spółkę obowiązku złożenia wniosku do rejestru przedsiębiorców odnośnie do wykreślenia członków zarządu zastosowanie znajduje m.in. przepis art. 24 ustawy o KRS.
Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Nadto, były członek zarządu może zwrócić się do KRS o wykreślenie go z funkcji członka zarządu.
Wynika to z faktu, że były członek zarządu utracił prawo do reprezentowania spółki, a co za tym idzie w rozumieniu ustawy o KRS nie jest już legitymowany do składania wniosku do KRS o wykreślenie go z funkcji członka zarządu. Zgodnie z przepisami obowiązek ten spoczywa na aktualnym zarządzie spółki, który zgodnie z art. 22 ustawy o KRS ma obowiązek poinformowania sądu rejestrowego o dokonaniu zmian w reprezentacji spółki w terminie 7 dni od nastąpienia zdarzenia podlegającego obowiązkowi wpisu.
Jeżeli spółka przekroczy ten termin (a tak się stało), Pani jako były członek zarządu może pisemnie poinformować sąd o swojej rezygnacji lub odwołaniu i o niedopełnieniu przez spółkę obowiązku zmiany wpisu w KRS. W piśmie warto podkreślić, że dane, których dotyczy wpis, są istotne i ich wykreślenie leży w interesie Pani jako byłego członka zarządu. Jeżeli sąd uzna to za konieczne, może usunąć wpis z urzędu, jeżeli jednak nie skorzysta z tej możliwości, może wszcząć tzw. postępowanie przymuszające.
Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Zgodnie z art. 24 ustawy o KRS:
„1. W razie stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. W razie niewykonania obowiązków w tym terminie sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych. Przepisów art. 1052 zdanie drugie i art. 1053 Kodeksu postępowania cywilnego nie stosuje się.
2. Sąd rejestrowy może ponawiać grzywnę, o której mowa w ust. 1.
3. Jeżeli środki, o których mowa w ust. 1 i 2, nie spowodują złożenia wniosku o wpis lub dokumentów, których złożenie jest obowiązkowe, a w Rejestrze jest zamieszczony wpis niezgodny z rzeczywistym stanem rzeczy, sąd rejestrowy wykreśla ten wpis z urzędu.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach sąd rejestrowy może dokonać z urzędu wpisu danych odpowiadających rzeczywistemu stanowi rzeczy, o ile dokumenty stanowiące podstawę wpisu znajdują się w aktach rejestrowych, a dane te są istotne”.
Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Zmuszenie spółki do dopełnienia obowiązku złożenia właściwego wniosku do KRS
Postępowanie przymuszające uregulowane w ustawie o KRS ma na celu zmuszenie spółki do dopełnienia obowiązku złożenia właściwego wniosku. Niewykonanie wezwania sądu skutkuje nałożeniem na spółkę grzywny na podstawie art. 1052 K.p.c. Grzywna ta może zostać ponowiona, jednak jej łączna suma nie może przekroczyć miliona złotych. Jeżeli wezwanie ani grzywna lub grzywny nie spowodują zmiany wpisu, sąd wykreśla wpis z urzędu. Zgodność danych w KRS z rzeczywistym stanem rzeczy jest dla obu stron, tj. spółki i byłego członka zarządu, istotna z dwóch powodów.
Po pierwsze, w wypadku kiedy dane byłego członka zarządu dalej widnieją w KRS, stwarza to dla niego niebezpieczeństwo pociągnięcia do odpowiedzialności solidarnej z innymi członkami uprawnionymi do reprezentowania spółki na podstawie art. 299 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.). Zgodnie z przepisami K.s.h. w wypadku niewypłacalności spółki za jej długi odpowiada zarząd. Oznacza to, że na podstawie art. 17 ustawy o KRS zawierający domniemanie prawdziwości wpisu były członek byłby traktowany przez wierzycieli jako współodpowiedzialny za zobowiązania spółki, której członkiem w rzeczywistości już nie jest. Domniemanie to można obalić, nie zmienia to jednak faktu, że taka sytuacja jest dla byłego członka niekorzystna i może narażać go na nieuzasadnione roszczenie ze strony wierzycieli spółki.
Z drugiej strony, niedopełnienie obowiązku stanowi problem dla samej spółki. Zgodnie z art. 18 ustawy o KRS podmiot, na którym spoczywa obowiązek zgłoszenia wpisu do KRS, odpowiada za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z brakiem dopełnienia tego obowiązku. W tej sytuacji spółka będzie odpowiadała za wszystkie szkody poniesione przez m.in. byłego członka zarządu w wyniku niedopełnienia obowiązku zmiany wpisu lub osoby trzeciej, która zawarła umowę z byłym członkiem nadal występującym w imieniu spółki.
Nieuzupełnione braki formalne wniosku o wykreślenie jedynego członka zarządu spółki z KRS
Jeżeli mają Państwo pytania własne, można je zadać klikając w ten linkhttps://prawnikonline24.pl/zadaj-pytanie/